Avsaknaden av ett krav dokument om ett projekt är ett av de viktigaste skälen att projekt misslyckas. Vad är min definition av fel. Jag använder kriterier för kostnaden, schema och förväntningar. Jag tror att ett projekt är ett misslyckande om det förvånar klienten som kostar mer än vad godkändes, genom att leverera senare än det godkända schemat, genom att inte uppfylla kvalitet förväntningar eller genom att inte göra några av sakerna som kunden förväntas det att göra.
I alla mina revisioner och genomgångar av Information Technology (IT) projektet misslyckanden – stora och små, jag har hittat att den översta felet beror bristen på överenskommet och kontrollerade krav. Projektgruppen har med andra ord, inte en tydlig bild av vad kunden ville teamet att bygga och leverera. Och i fall där det hade funnits en tydlig bild av kraven, ändringar som tydligt bilden gjordes men kontrollerades inte korrekt.
Jag har alltid försökt att arbeta ut varför en grupp skulle börja bygga något innan de visste vad det var de skulle bygga eller innan de hade en tydlig bild av vad den var var de förväntas leverera. Det är bara vanlig dumt, är inte det? Det är lätt att se hur dumt det är om du hade att göra med en builder som du anlitade för att bygga ditt hus. Innan han började skulle du definitivt ha skisser, spec., etc. för builder att följa. Dessutom skulle du ha accepterat kostnaden och leveransdatum. Jag vet att ni inte skulle bara tala om builder startas utan både av er förstå och acceptera de planer, specifikationer, kostnader och schema.
Så varför IT människor gör det? Varför göra det lag startar byggnad innan de har det låst vad det är de måste bygga? Bra, låt oss ta en titt på ett antal skäl varför jag tror att de gör.
En anledning är att Senior Management, i de flesta fall pressar för ett leveransdatum som brukar vara mycket snäv och vanligtvis inte särskilt genomförbart. Projektledare känns så som de behöver för att ta några genvägar att leverera i tid. Och en av nedskärningarna som kort är att börja arbeta på vad de tror de har att leverera innan vad de förväntas leverera är dokumenterade och kommit överens om. Eller de säger saker som ”Let’s get det arbete som påbörjades, vi ska göra i dokumentationen senare”. Och, naturligtvis, dokumentationen som aldrig blir gjort.
En annan anledning är att gruppmedlemmarna utveckling tror att de vet vad kunden vill ha och, därför, de tror att de kan få ett försprång och börja arbeta på det innan de avslutar diskuterar och dokumentera vad kunden egentligen vill.
Ett ytterligare skäl är att det finns ingen process som definierar hur levererar ett projekt, och därför projektledaren gör det som han eller hon går och beslutar att ett överenskomna krav-dokument inte behövs.
Att börja arbeta med ett projekt innan du vet vad det är att du förväntas leverera i slutet är nästan alltid ett misstag – ett stort misstag. Varför säger jag nästan alltid i stället för alltid? Tja, jag kan garantera dig som om jag sade alltid i stället för nästan alltid, någon skulle komma med ett exempel som visar det borde ha varit nästan alltid.
Så, ta tid att få ett krav dokument beredd, överenskomna och undertecknas åtminstone utvecklarna och kunden. Filen i projektet biblioteket och placera den under strikt ändra kontroll.
Några av fördelarna med detta är:
-Du och teamet börjar projektet att veta vad det är som ska levereras,
-Det ger dig en fast originalplan att utveckla din kostnad och schemalägga uppskattningar,
-Det ger dig en godkänd grund för att utvärdera föreslagna förändringar,
-Det ger dig grunden för utarbetandet av System Test specifikationer, och
-Det hjälper i kommunikationen mellan du utvecklingsgruppen och klienten.
Så, se till att du och laget vet vad ska levereras innan du börjar arbeta på att leverera den.
Njut av resan,
Kenya är den lämpligaste platsen för semester asylsökande. Den har många saker för djur och natur älskare. Den hisnande naturliga landskap och vilda varelser kan göra din semester i Kenya en minnesvä.. Fortsätt läsa
Vi kommer att granska de vanligaste problemen som en majoritet av leopard gecko påträffar i fångenskap. Särskilt handboken är viktigt studera upp om hur att ta hand om en ödla. När vi går kommer vi u.. Fortsätt läsa
ust ville gå över några saker om hur du betalar. Det finns ett rätt och fel sätt att betala en skuld, och det kan göra en skillnad när du startar försöker få stötar som tagits bort från rapporten. F.. Fortsätt läsa
De livsmedel som vi äter har en enorm inverkan på vårt kort och lång sikt välbefinnande och att välja en hälsosam kost för fibroids kan bidra kraftigt till symtom förvaltning. Det finns 10 grundlägga.. Fortsätt läsa
Det sista som du vill göra är jaga din ex. Det kommer bara driva dem borta. Vilket gör uppgiften att vinna ditt ex tillbaka svårare. Du bör backa och sätta lite utrymme mellan två av er. Upphöra med .. Fortsätt läsa
Hur e-videor Vänd med familj och vänner Om du har några bra Vänd videor, kanske du vill dela videor Vänd med vänner och familj. Du kan direkt dela Vänd videor, skicka dina Vänd videor till vänner och.. Fortsätt läsa
Om du har aldrig sett en läkare som kiropraktik, hittar du erfarenhet oerhört avslappnande och i en mycket holistisk inställning. Målet med en kiropraktor är att minska smärta naturligtvis utan använ.. Fortsätt läsa
När du har tvillingar har du överväga att köpa en double sittvagn för att rymma båda barn. Du kanske vill titta på Peg Perego Double sittvagn för tvillingar om du har två barn nära i ålder eftersom d.. Fortsätt läsa
När HTC koncentrera sig på tillverkning av telefoner med nya funktioner, samtidigt det förblir fokuserad på generera inkomster från sin populära mobiltelefoner. När HTC önskan skapade en historia på .. Fortsätt läsa
Kanske har du lärt dig det hårda sättet att windows inte är felfri, så om du är ute efter ett sätt att reparera en DLL-fil inte är en giltig Windows bild fel, du kommit till rätt ställe. Dessa fel va.. Fortsätt läsa